Standard Operating Procedure (SOP)

 Assalamu'allaikum Wr.Wb...

Selamat sore kawan.. Kali ini saya akan membahas tentang standard operating procedure. Langsung saja kita membahasnya bersama.

Bismillah...

SOP ( Standard Operating Procedure )

 

SOP merupakan standar instruksi dalam mejalankan suatu tugas atau pekerjaan. SOP dibuat dan didokumentasikan secara tertulis untuk membuat prosedur kerja secara detail dan sistematis

sangatlah penting agar suatu persoalan bisa dijalankan dengan benar dan efektif.

Tujuan dan manfaat SOP

SOP yang baik haruslah mendasarkan pada tujuan dan manfaat sebagaimana poin-poin berikut dibawah ini:

• Memudahkan proses pemberian tugas serta tanggung jawab kepada pegawai
• Memudahkan proses pemahaman staff secara sistematis
• Mendeteksi terjadinya kegagalan, inefisiensi proses dalam prosedur kerja, serta kemungkinan-kemungkinan terjadinya penyalahgunaan kewenangan oleh pegawai
• Memudahkan dalam hal monitoring dan menjalankan fungsi kontrol dari setiap proses kerja.
• Menghemat waktu dalam program training, karena dalam SOP tersusun secara sistematis. 
  
  

Tahapan membuat SOP

Berikut adalah tahapan-tahapan dalam menyusun SOP:

• Kumpulkan informasi sebanyak-banyaknya mengenai proses kerja baik kualitatif maupun kuantitatif. Hal ini bisa dengan berdiskusi dan melakukan tanya-jawab (interview) dengan Kepala Departemen yang sedang menjabat pada posisi yang akan dibuat SOP.
• Interview dilakukan agar dapat memahami secara lebih detail proses kerja yang akan dibuat.
• Gunakan perbandingan dengan lebih dari satu proses kerja agar alur proses kerja mendekati efektif.
• Gunakan setiap instrumen yang ada dan diperlukan pada setiap proses kerja (tools, hardware, software) untuk di masukkan ke dalam SOP yang akan dibuat.
• Catat efisiensi waktu, biaya (cost) dan energy lainnya untuk kemungkinan sistem yang akan digunakan. 

Fungsi SOP

Memperlancar tugas petugas/pegawai atau tim/unit kerja.

1. Sebagai dasar hukum bila terjadi penyimpangan dalam suatu persoalan
2. Mengetahui dengan jelas hambatan-hambatannya dan mudah dilacak, serta mengatasi masalah yang ada.
3. Mengarahkan petugas/pegawai untuk sama-sama disiplin dalam bekerja, juga untuk memudahkan pekerja memahami suatu masalah.
   
   
   Demikian yang dapat saya sampaikan. Terima kasih.
   
   
   Wassalamu'allaikum Wr.Wb

Related Posts:

Tweet